Grab a Web

2011-04-09T01:47:00.000-07:00

GRATIS RSS READERS

Een RSS Reader laat u al uw favoriete sites of blogs zien op één handige plek. Het is eigenlijk net een Postvak IN voor het hele internet, een eenvoudiger manier van lezen!

Er zijn verschillende soorten RSS readers. Sommige readers zijn webbased, terwijl anderen vanaf je desktop werken, afzonderlijk van de webbrowser. Hieronder een overzicht van webbased readers en readers die je moet downloaden en installeren op je eigen computer.

WEBBASED RSS READERS

Een webbased RSS reader is te openen vanaf elke computer met een internetverbinding. Of u nu thuis, op het werk of in het buitenland bent, u neemt uw abonnementen overal mee naar toe. Ook als je niet online bent, worden de RSS feeds opgehaald door de reader.

Nadelen van een webbased reader zijn dat het over het algemeen allemaal wat langzamer werkt dan een desktop reader en dat je afhankelijk bent van de bereikbaarheid van de website van de RSS reader.

Google Reader:
Google Reader controleert voortdurend of er al nieuwe content op uw favoriete nieuwssites en blogs staat. Of een site nu dagelijks of eens per maand wordt bijgewerkt, u weet zeker dat u er niets van mist. U kunt uw favoriete items eenvoudig delen met uw vrienden door hen gewoon te wijzen op relevante links.

Bloglines:

Rechts de lijst met abonnementen en links de content, desgewenst alleen koppen, een samenvatting of het hele rss-artikel. Deze kunt u eenvoudig doormailen, delen en bewaren in een archiefje. Bloglines zoekt soortgelijke feeds bij elke feed en is één van de snellere online rss-lezers.

NewsIsFree:
naast een directory voor RSS feeds, is NewsIsFree ook een webbased RSS aggregator. Je kunt zelf pagina's samenstellen met je favoriete feeds en deze zelfs doorsturen naar vrienden en collega's.

DESKTOP RSS READERS
Zoals gezegd moet je de desktop RSS readers eerst downloaden en installeren op je eigen computer.

FeedDemon:
FeedDemon is populairste RSS reader for Windows, met een gebruiksvriendelijke indeling. Een nieuwe feed toevoegen gaat snel en eenvoudig. De software is bovendien gratis te gebruiken.

RSSOwl:
een Java feed reader die geschikt is voor Windows, Linux en de Mac. Dit programma kan de laatste nieuwtjes van verschillende rss-, rdf- en atom-feeds van het internet ophalen. Het opzoeken van nieuwsstukken gebeurt via de zoekfunctie en dankzij de tabbed interface houd je overzicht over al het aangeboden nieuws.

Feedreader:
Feedreader is een freeware RSS reader programma dat u gratis kunt downloaden en gebruiken. Feedreader streeft ernaar een zo intuïtief mogelijke RSS reader te ontwikkelen die gemakkelijk naar persoonlijke voorkeur is aan te passen.

BottomFeeder:
een gratis RSS aggregator die ook op Linux systemen werkt. Ook Mac-gebruikers zouden BottomFeeder moeten kunnen draaien.

2011-04-05T03:08:00.000-07:00

Gebruik een e-mailhandtekening in Outlook

Net zoals het normaal is dat uw naam onderaan een brief staat, is dit ook met e-mail het geval. Microsoft Outlook heeft een mogelijkheid om uw gegevens standaard onder een e-mail te zetten, inclusief uw webadres. Een eigen e-mailhandtekening aanmaken is eenvoudig, maar wij kunnen er voor zorgen dat deze email handtekening in lijn ligt van de huisstijl van het bedrijf. Voor 50 euro (ex BTW) maken wij uw handtekening, welke u alleen nog maar hoeft te kopiëren en plakken in outlook.

Volg in Outlook de volgende stappen:

Klik in het hoofdvenster van Microsoft Outlook op het menu Extra, klik op Opties en vervolgens op het tabblad E-mailindeling.
Klik in de lijst Deze berichtindeling gebruiken op de berichtindeling waarmee u de handtekening wilt maken.
Klik onder Handtekening op Handtekeningen en klik vervolgens op Nieuw.
Typ een naam in het vak Geef een naam op voor uw nieuwe handtekening.
Selecteer onder Kies hoe u uw handtekening wilt maken de gewenste optie.
Klik op Volgende.
Typ in het vak Tekst voor handtekening de tekst die u in de handtekening wilt opnemen. U kunt in dit vak ook tekst uit een ander document plakken.
Als u de alinea- of lettertype-opmaak wilt wijzigen, selecteert u de tekst, klikt u op Lettertype of Alinea en selecteert u de gewenste opties. Deze opties zijn niet beschikbaar als u tekst zonder opmaak gebruikt als berichtindeling.
Voeg uw logo toe als jpg of png
Maak links op uw web- en eMail-adres
Klik op OK wanneer u klaar bent met het bewerken van de nieuwe handtekening.

Wanneer u een handtekening hebt gemaakt, kunt u deze invoegen in alle nieuwe berichten, in alle berichten die u beantwoordt of doorstuurt. Voer een van de volgende handelingen uit:

Klik in het hoofdvenster van Microsoft Outlook op het menu Extra, klik op Opties en vervolgens op het tabblad E-mailindeling.
Klik in de lijst Deze berichtindeling gebruiken op de berichtindeling waarmee u de handtekening wilt maken.
Selecteer onder Handtekening een e-mailaccount en kies vervolgens de handtekeningen die u wilt gebruiken voor nieuwe berichten en voor het beantwoorden en doorsturen van berichten.

2011-03-23T01:36:00.000-07:00

Uw visitekaartje is het kleinste marketinginstrument waarover u beschikt

Ook voor het visitekaartje geldt dat de eerste indruk veelal bepalend is voor de relatie die u al of niet aangaat met iemand die u zakelijk ergens ontmoet. In eerste instantie werpt de ander een vluchtige blik op het kaartje en blijft het de rest van het gesprek op tafel liggen.

En later…
Maar het kaartje komt pas later, op kantoor of thuis weer tevoorschijn. Dan is het kaartje het enige wat nog rest van een ontmoeting. Op dat moment gaat het erom dat de ander u nog voor de geest kan halen. Weet uw zakenrelatie niet meer wie u bent en wat uw bedrijf doet, dan heeft het bewaren van een visitekaartje weinig zin. Velen zullen dergelijke visitekaartjes snel weggooien.

Of iemand uw visitekaartje zal bewaren en er later iets mee gaat doen, hebt u deels zelf in de hand. Allereerst door tijdens het kennismakingsgesprek zo persoonlijk mogelijk over te komen en iets te vertellen of te zeggen waardoor de kennismaking met u een blijvende indruk maakt. Uw visitekaartje kan hierbij een belangrijke rol vervullen.

Gegevens
Wat zet u wel en wat zet u niet op uw visitekaartje? Het is belangrijk om goed na te denken over wat u wel en wat u niet op uw visitekaartje zet. Zijn de op het kaartje vermelde gegevens snel verouderd, dan moet u met de pen de nieuwe gegevens erbij gaan schrijven. En dat komt beslist niet professioneel over, al zult u dat tijdelijk wel moeten doen om verwarring en overlast bij anderen te voorkomen.

Zet uitsluitend gegevens op uw kaartje die beslist noodzakelijk zijn en die niet zo snel kunnen veranderen. Uw ontvanger heeft niets aan overbodige informatie. Vermeld met name de volgende zaken:
• bedrijfsnaam;
• adres van het bedrijf (postadres en vestigingsadres);
• telefoon, mobiel, fax en e-mail en uw webadres;
• uw functieomschrijving (wie bent u en wat doet u?);
• uw bedrijfslogo.

Logo’s worden beter onthouden als ze vergezeld gaan van een korte verklarende tekst. In elk geval moet duidelijk zijn welke activiteiten u of de onderneming uitvoert. Als u wilt dat uw zakenrelaties informeel met u omgaan, is het aan te bevelen uw naam en voornaam te vermelden. Vermeld uw mogelijke titel als u hierdoor in uw branche eerder serieus genomen wordt. Uw voornaam vertelt in veel gevallen ook iets over uw geslacht. Dat lijkt overbodig, maar kan onnodige missers voorkomen als uw visitekaartje na lange tijd wordt geraadpleegd.

Behalve vermelding van het postadres is vermelding van het visiteadres zeer aan te bevelen. Als de ontvanger later bij u op bezoek gaat, heeft hij of zij in elk geval altijd het bezoekadres bij de hand. Het is niet nodig al uw telefoonnummers te vermelden. Vermeld alleen het nummer waarop u het best te bereiken bent. Als u uw werkplek voor langere tijd verlaat, kunt u dit nummer bijvoorbeeld doorschakelen naar uw mobiele nummer. U voorkomt hiermee dat uw relaties verschillende nummers moeten bellen alvorens zij u te spreken krijgen. Naast het telefoonnummer is het verstandig uw faxnummer te vermelden. Het gebruik van e-mail is zo langzamerhand overal ingeburgerd en mag dus niet op uw kaartje ontbreken. Moderne ondernemers vermelden uiteraard ook het adres van hun website.

Bij e-mail- en webadressen is het niet meer nodig deze vooraf te laten gaan van de woorden ‘e-mail:’ en ‘webadres’. Moderne mensen kennen de betekenis van: ik@mijnbedrijf.nl en www.mijnbedrijf.nl. U bespaart kostbare ruimte en laat zien dat u deze gegevens voor u als ingeburgerd beschouwt!

Uw visitekaartje heeft ook een achterzijde!
Maak er gebruik van door bijvoorbeeld:

• Je slogan, je diensten of een korte bedrijfsmissie van een regel te vermelden.
• Iets van uw bedrijf of product te tonen. Bijvoorbeeld uw pasfoto of een tekening die direct associaties oproept met wat u doet.
• Een taalwissel te maken wanneer u in de euregio actief bent.
• Een mooie ruimte te maken om een afspraak op te noteren.

Omgaan met visitekaartjes
Als u beschikt over een paar doosjes met visitekaartjes is het belangrijk dat u daarmee in de praktijk zodanig omgaat dat u bereikt wat u wilt bereiken. De volgende aandachtspunten zijn hierbij van belang:

1) Zorg dat u altijd een paar visitekaartjes op zak hebt
2) Zorg ervoor dat uw visitekaartjes er netjes uitzien
3) Let bij het overhandigen van uw visitekaartje op de timing
4) Let er bij het overhandigen van uw visitekaartjes op dat de op het kaartje vermelde gegevens nog steeds kloppen

Het is altijd mogelijk dat de op uw kaartje vermelde gegevens inmiddels zijn gewijzigd. Bijvoorbeeld omdat u een ander e-mailadres hebt gekregen, omdat uw GSM-nummer is veranderd of omdat uw bedrijf inmiddels is verhuisd.

Bedenk dat gegevens van visitekaartjes vaak worden opgenomen in databestanden van bedrijven. Een visitekaartje dat niet up-to-date is, is een bron van bestandsvervuiling. Bovendien neemt uw bereikbaarheid af als uw gegevens (deels) niet meer actueel zijn. Ook kunt u hiermee voor veel overlast zorgen, als bijvoorbeeld iemand die uw oude GSM-telefoonnummer heeft overgenomen steeds wordt lastig gevallen met telefoontjes die voor u bestemd zijn. Of als uw post daardoor steeds naar een verkeerd adres wordt gestuurd.

Vermeld daarom op uw kaartje wat de correcte gegevens zijn en streep de niet-correcte gegevens door. Zorg in dat laatste geval zo spoedig mogelijk voor een herdruk van uw visitekaartje!

2011-03-17T11:09:00.000-07:00

Kennis en relaties opbouwen via internet

Social media, vergelijkingssites, (micro-)blogs, forum, chatten, wiki's, social bookmarking, beeld en geluid delen via internet. Allemaal ontwikkelingen die u als MKB-ondernemer niet kunt negeren. Maar wat houdt het precies in? Hoe kunt u deze toepassingen slim laten werken voor uw bedrijf? U leest het in het werkboek Ondernemen met sociale netwerken.

Een goede relatie opbouwen met uw klanten, relaties in uw omgeving en uw medewerkers is belangrijker dan ooit. Maar door de komst van internet en het ontstaan van de netwerkeconomie verandert het contact ingrijpend.

Breng uw kansen in kaart
In het werkboek van Syntens staan, naast korte praktische uitleg, tal van voorbeelden en links over de verschillende vormen van sociale interactie en sociale netwerken van dit moment. Voor welke doelgroep is dit nuttig, voor wie niet? Welke vaardigheden vereist dit, hoe zit het met de toepasbaarheid in uw bedrijf? Lezers ontdekken kansen voor hun bedrijf aan de hand van hun persoonlijke netwerkschema: een overzicht van sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen die ze al lezend in het werkboek verzamelen. Met dit overzicht kunnen MKB- ondernemers heel concreet de juiste strategische en tactische keuzes maken.

Voor wie?
Het boek is bestemd voor MKB-ondernemers die internet al gebruiken als communicatie- of verkoopkanaal en toe zijn aan de volgende uitdaging.

Sociale netwerken en sociale interactie: dagelijkse realiteit
73% van de Nederlanders gebruikt een sociaal netwerk op internet
dit aantal groeit
dit zijn uw klanten, uw relaties, uw medewerkers
Zulke cijfers kunt u niet negeren, maak ze daarom onderdeel van uw bedrijfsstrategie.

Mond-tot-mond informatie regeert. Stop promotiepraatjes, start de dialoog
Het kan klanten niet schelen wat u allemaal te bieden of te zeggen hebt. Tenzij u op het juiste moment, de juiste oplossing voor hun probleem hebt. Mensen vertrouwen steeds meer op het oordeel van andere mensen en steeds minder op de mooie verhalen van bedrijven of organisaties.

Tijd voor actie!
Stap 1: Download het werkboek of bestel een gedrukt exemplaar en ga ermee aan de slag.
Stap 2: Zoek uw klanten, relaties en (toekomstige) medewerkers op het web.
Stap 3: Luister naar deze klanten, relaties en (toekomstige) medewerkers.
Stap 4: Ga met ze in gesprek, deel uw kennis en expertise zonder er een promotieverhaal van te maken.
Stap 5: Neem hun verhalen serieus en leer ervaar.

2011-03-06T03:49:00.000-08:00

Hoe een foto zorgt voor klanten

De KPN’s en KLM’s van deze wereld zijn over het algemeen volstrekt anoniem. We kennen hun reclames, we weten wat ze doen en we herkennen hun logo. Maar wezenlijk contact maken met één van deze grote jongens is eigenlijk onmogelijk. Zodra je op zoek bent naar menselijk contact stuit je regelmatig op een muur van vriendelijke maar anonieme mensen die je probleem niet kunnen oplossen.

Die anonimiteit kun je je als kleine zelfstandige dienstverlener niet permitteren. Door je te verschuilen achter een website, een oppervlakkige nieuwsbrief of een mooi logo loop je klanten mis. Jij zult je moeten laten kennen, of je dat leuk vindt of niet.

De anonimiteit maakt namelijk dat je overkomt als een van de velen. Je wordt 13 in een dozijn. De zoveelste coach, de zoveelste trainer, de zoveelste tekstschrijver, fotograaf of hulpverlener. En dat is nu juist wat je niet wilt, omdat jij unieke talenten hebt om mensen op een specifiek terrein verder te helpen.

Als solo-ondernemende dienstverlener is je persoonlijke ‘touch’ je belangrijkste bedrijfskapitaal. Wie jij bent en hoe jij bent maakt dat klanten voor jou kiezen en niet voor een van je collega's of concurrenten.

Het is dan ook belangrijk om jezelf letterlijk zichtbaar te maken. Zodat potentiële klanten niet alleen weten, maar ook daadwerkelijk ervaren dat er achter jouw dienstverlening een mens schuilgaat.

Je zelf laten zien door middel van een foto is het minimale dat je op dit gebied in elk geval moeten doen. Het maakt je echt en dat geeft vertrouwen.

Laat daarbij je angst varen dat mensen op je af zullen knappen omdat je geen Ms., Mrs. of Mr. Universe bent. Je schrikt potentiële klanten niet af als je jezelf bent. En die paar waar dat wel bij gebeurt? Lekker laten gaan! Kwijt raak je ze immers toch als jouw uitstraling hen niet aanstaat.

Zorg echter wel dat je een goeie professionele foto toont die past bij jouw uitstraling en die van je bedrijf. Vakantiekiekjes zijn geen promotiefoto's voor en serieus bedrijf. En ook een foto gemaakt met een webcam straalt niet de kwaliteit en professionaliteit uit die bij je dienstverlening past. Een echt goede fotograaf kan je een prachtige uitstraling geven, ondanks al je uiterlijke imperfecties. Zo zag ik afgelopen maandag fotograaf Stephan Vanfletheren in De Wereld Draait Door die een portretfoto van Koningin Beatrix heeft gemaakt. Close-up, met de rimpels & vlekjes die bij een oudere huid horen. Maar zó echt, mooi en met een ongekend sympathieke uitstraling dat je, als je klant bij haar zou kunnen worden, onmiddellijk al je vertrouwen in haar handen zou leggen.

Deze vier tips helpen je om de mens achter jouw dienstverlening op een adequate manier visueel te maken:

1. Schrijf vijf kernwoorden op die passen bij wat jij wilt uitstralen met je bedrijf.

2. Maak een collage van foto's waarop mensen gefotografeerd zijn met een uitstraling die past bij jouw kernwoorden. Dergelijke foto's kun je op allerlei plekken vinden: tijdschriften, websites of de mediagalerie van Microsoft Word.

3. Ga in zee met een professionele fotograaf. En dan het liefste een fotograaf die een portfolio kan laten zien van portretfoto's die jou aanspreken. Laat je collage zien om hem of haar een goed beeld te geven van de uitstraling die je zoekt. Vergeet niet om na te gaan of het een fotograaf is die tijd voor je wil nemen en je kan helpen om ontspannen voor de camera te staan.

4. Kies de beste foto of een klein aantal foto's met dezelfde uitstraling en gebruik die consequent voor al je marketinguitingen. Zet de foto op je website, in je eZine of nieuwsbrief en voeg hem toe aan alles waar om je foto gevraagd wordt: je profiel op LinkedIn, Twitter, Hyves, Facebook en andere fora, artikelen in tijdschriften, aankondigingen van presentaties tijdens evenementen en brochures. Hiermee zorg je voor herkenbaarheid die sterk bijdraagt aan vertrouwen in jou en jouw dienstverlening!

Kortom: als zelfstandig diensverlener is het belangrijk om je te laten kennen. Zorg daarom dat je consistent zichtbaar bent met een goede foto. De échte mens achter de dienstverlening is één van de belangrijkste aspecten op basis waarvan potentiële klanten besluiten daadwerkelijk klant te worden.

“Door Linda Spaanbroek van InfoMarketeers“

Metatags

2011-02-23T08:11:00.000-08:00

Wat zijn metatags en waar staan metatags nou eigenlijk precies ?
Metatags zijn een soort verborgen codes die de zoekmachines gebruiken om uw site te indexeren. MetaTags staan als het ware "verscholen" in de broncode van uw site. U kunt MetaTags tevoorschijn halen door op iedere willekeurige pagina die u ziet in uw browser te klikken op 'bron' of 'source'.

Laten we er eerlijk over zijn: MetaTags zijn niet de 'gouden oplossing' om in 1 klap bovenaan te komen bij de zoekmachines. Bovenaan staan is ook afhankelijk van onder andere het juiste gebruik van onder meer inhoud en opbouw van de site, juiste technische code, alt-tags, het aantal inkomende links naar uw site en natuurlijk uw (meta) domein-naam. Ook de leeftijd van uw site telt mee en natuurlijk de populariteit van uw dienst of product.

klik hier en lees meer SEO tips

Metatags zijn gratis en ze helpen enorm!
Zoekmachines zoals Google, Yahoo, Ask, Bing en Ilse nemen de metatags 1-op-1 over. En daarmee heeft u direct invloed op de vermelding bij de zoekmachines en het klik gedrag van surfers. Kijk maar naar het onderstaande voorbeeld.

Het is een kwestie van A B C ! Mensen zoeken namelijk met
(A) steekwoorden, als resultaat komt dan de
(B) titel in beeld. Dat is die blauwe aanklikbare regel met daaronder de
(C) description meta tag. Het wervende tekstje om u over te halen om te klikken.

Een wervende, pakkende vermelding zal zorgen voor meer kliks en dus meer bezoekers. Die kans wilt u dus niet laten liggen!

LET OP: plaats op iedere pagina unieke HTML metatags, dus niet steeds dezelfde. U kunt de Metatags wizard onbeperkt gebruiken. Zorg voor relevante metatags per pagina. Dit is even een secuur werkje maar u heeft er veel plezier van om alle pagina's te optimaliseren voor de zoekmachines!

genereer nu uw metatag met de metatag wizard

Webteksten optimaliseren voor zoekmachines

2011-02-23T05:10:00.000-08:00

Optimaliseer je webteksten en vergroot daarmee je kans om beter gevonden te worden in de zoekmachines!

Enkele tips om rekening mee te houden:
• Verwerk je zoekwoorden in de pagina titels.
• Verwerk zoekwoorden in de eerste zinnen van je teksten.
• Laat je zoekwoorden regelmatig terugkomen.
• Leg accenten op zoekwoorden. Maak ze bijvoorbeeld vet gedrukt (niet onderstrepen dat wekt de suggestie dat het om een link gaat).
• Deel teksten in d.m.v. paragrafen en maak deze maximaal 4 a 5 regels lang.
• Verwerk de zoekwoorden in je afbeeldingen door een afbeeldingstitel op te geven.